Nos missions
Reprendre ce qui vous ralentit. Faire avancer ce qui compte.
Nous reprenons les fonctions support qui consomment le temps du dirigeant. Quand personne ne les tient, c'est toute l'organisation qui se fragilise. Vous choisissez un pôle, deux ou les trois.
I · Administratif & finance
Une gestion tenue. Une information fiable.
L'argent rentre à temps. Les fournisseurs sont payés à temps. Votre expert-comptable a tout ce qu'il lui faut.
Facturation & clients
Préparation et envoi des factures et acomptes, relances, suivi des encaissements et des comptes clients.
Fournisseurs & dépenses
Réception et contrôle des factures, justificatifs, notes de frais, échéances et préparation des règlements.
Trésorerie & tableaux de bord
Suivi des flux, prévisionnel simple et indicateurs utiles à la décision, mis à jour chaque mois.
Lien avec l'expert-comptable
Pièces classées, rapprochements préparés, questions centralisées. Vos outils comptables (Pennylane, Tiime…) tenus à jour.
II · RH & paie
Les obligations suivies. Les équipes accompagnées.
Le quotidien RH d'une petite structure, sans le transformer en usine à gaz.
Administration du personnel
Dossiers salariés, entrées et sorties, contrats et avenants, absences, congés et registres.
Préparation de la paie
Collecte et contrôle des variables, vérification des bulletins, interface avec votre gestionnaire de paie ou votre expert-comptable.
Recrutement
Diffusion des annonces, tri des candidatures, réponses aux candidats, organisation des entretiens et reporting.
Protection sociale & échéances
Mutuelle, prévoyance, affiliations et radiations, visites médicales, entretiens professionnels : rien n'est traité au dernier moment.
III · Pilotage & coordination
Moins de dispersion. Plus de cadre.
Le rôle d'un office manager senior : tenir le fil entre les personnes, les outils et les décisions.
Organisation & priorités
Clarification des responsabilités, priorisation des sujets, routines hebdomadaires simples.
Process
Formalisation de méthodes de travail courtes, compréhensibles et réellement utilisées par l'équipe.
Outils
Structuration des outils existants (Google Workspace, Notion, Pennylane, Tiime, logiciels métier) et accompagnement des équipes.
Prestataires & suivi
Pilotage des prestataires, suivi des actions et relances pour que les décisions deviennent des résultats.
Avec vos experts
Nous travaillons avec vos experts, pas à leur place.
Chacun garde son rôle. Nous leur transmettons des dossiers complets et à jour. Eux gagnent du temps, vous gagnez en fiabilité.
- Votre expert-comptable reçoit des pièces classées et des rapprochements prêts.
- Votre gestionnaire de paie reçoit des variables contrôlées, dans les délais.
- Votre avocat ou votre conseil reçoit des dossiers clairs, sans aller-retour.
Premier échange · gratuit et sans engagement
Vous ne savez pas dans quelle case rentre votre besoin ?
C'est normal, et c'est l'objet du premier échange. Décrivez ce qui vous prend du temps, nous cadrons le reste.