Approche & formules
Reprendre la main. Sans alourdir l'organisation.
Stefficience ne rajoute pas une couche de gestion. Nous reprenons, structurons et sécurisons ce qui doit l'être. Vous gardez la décision, nous gardons le fil.
Une méthode en quatre temps
De la première conversation au suivi régulier.
Les deux premières étapes prennent en général quelques semaines. Ensuite, le travail devient régulier et prévisible.
Cadrer
Un premier échange gratuit, puis un état des lieux : priorités, urgences, outils, interlocuteurs et points de friction.
Reprendre
Nous prenons en charge les tâches, dossiers et relances convenus, en commençant par ce qui vous coûte le plus.
Structurer
Nous mettons en place les routines, outils et process réellement nécessaires, pour que la liste ne se reconstitue pas.
Anticiper
Les échéances sont suivies et les sujets remontent avant de devenir urgents. Un point régulier vous donne la visibilité.
Formules
Trois façons de travailler ensemble.
Le devis est établi après le premier échange, sur la base d'un périmètre écrit. Vous savez ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas.
Mission ponctuelle
75 € HT / heureFacturé au temps passé
Un rattrapage administratif, un pic d'activité, un projet précis : recrutement, mise en place d'un outil, préparation d'un contrôle.
Forfait mensuel
sur devisPérimètre et budget fixes chaque mois
Un volume d'heures et une liste de missions définis ensemble. Le format adapté à un suivi régulier, sans surprise sur la facture.
Bras droit dédié
550 € HT / jourJours réservés chaque semaine
Des jours réservés chaque semaine pour tenir le rôle d'office manager ou d'appui à la direction administrative.
Le taux horaire est modulable selon le volume confié et la durée de l'engagement. Les prix s'entendent hors taxes.
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande avant de commencer.
Travaillez-vous à distance ?
Oui, c'est notre façon de travailler. Nous sommes basés à Sartrouville et accompagnons des entreprises partout en France. Les échanges se font en visio, par téléphone et dans vos outils partagés.
Que se passe-t-il pendant vos congés ?
Rien ne s'arrête. L'équipe se relaie et vos dossiers sont documentés. Il y a toujours quelqu'un pour gérer vos sujets, toute l'année.
Quelle est la différence avec une assistante indépendante ?
Une assistante exécute les tâches qu'on lui confie. Nous prenons en charge une fonction entière : nous organisons, priorisons, relançons et vous alertons. Vous n'avez pas à tout expliquer ni à tout vérifier.
Et avec un expert-comptable ?
L'expert-comptable tient la comptabilité et établit vos déclarations. Nous préparons et fiabilisons tout ce qui lui parvient. Nous gérons aussi le quotidien qu'il ne prend pas en charge.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Les missions ponctuelles n'engagent que sur leur périmètre. Pour un forfait, la durée et le préavis sont fixés dans la lettre de mission, de façon simple et lisible.
Comment est garantie la confidentialité ?
La discrétion est au cœur du métier. Les accès sont nominatifs et retirés en fin de mission. Un engagement de confidentialité peut être signé dès le premier échange.
Utilisez-vous nos outils ?
Oui. Nous travaillons dans vos outils : Pennylane, Tiime, logiciel de paie, Google Workspace, Microsoft 365, Notion. Et nous les simplifions si besoin.
Premier échange · gratuit et sans engagement
Et si vous arrêtiez de tout porter ?
Trente minutes pour faire le point sur ce qui vous prend du temps. Nous vous disons clairement ce que Stefficience peut reprendre, et ce qui ne relève pas de nous.